רכז/ת כנסים ואירועים

האוניברסיטה העברית בירושלים

המרכז למדעי המוח

דרוש/ה

רכז/ת כנסים ואירועים (החלפה לחופשת לידה)


תיאור התפקיד:

  • ארגון וביצוע תכנית כנסים, אירועים וימי עיון של המרכז.  
  • קשר שוטף וטיפול במרצים ובאורחים המוזמנים מהארץ ומהעולם, כולל הזמנת טיסות, מלונות, ארוחות ונסיעות. טיפול בהחזרים מול הנהלת חשבונות וכדומה.
  • תיאום מול כל הגורמים הרלוונטיים לארגון האירועים.
  • ניהול מו"מ מול ספקים (מלונות/ מסעדות/ מדריכים/ חברות הסעה), כולל בדיקה ואישור חשבוניות.
  • הפקת חומרים שיווקיים והפצת פרסומים במדיות שונות.
  • ארגון ביקורי תורמים, משלחות מקצועיות, עיתונאים.
  • ביצוע מטלות נוספות על פי הוראות הממונים.

 

דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון – חובה.
  • ניסיון קודם מוכחבארגון וניהול כנסים.
  • ניסיון בניהול תקציב – יתרון.
  • שליטה מלאה ביישומי officeואינטרנט.
  • ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה גבוהה מאד, בכתב ובע"פ.
  • תודעת שירות גבוהה, דייקנות ויוזמה.
  • נכונות לעבוד שעות נוספות לפי הצורך.
  • יכולת עבודה בצוות.

 

היקף  העסקה למשך 7-8 חודשים לפי שעות בהיקף מלא(עד ל-173 שעות חודשיות).

 

הערות:

  • תחילת עבודה – מידית.
  • העבודה בקמפוס אדמונד י. ספרא.

 

 

יש לשלוח קורות חיים ותעודות המעידות על ההשכלה הנדרשת

לדוא"ל: jobs@elsc.huji.ac.il עד לתאריך 7 באוגוסט